LËTZINVEST S.à.r.l. établie et ayant son siège social au 26-28 rue Edward Steichen, L-2540 Luxembourg-Kirchberg (ci-après "LËTZINVEST" ou la « Société ») est amené, dans le cadre de l’exercice de son activité, à collecter et traiter les données personnelles de personnes physiques avec lesquelles elles interagissent (ci-après les "Données personnelles"), ce y compris les visiteurs de son sites internet, ses clients, prospects ou contacts, les dirigeants et préposés de personnes morales clientes, prospects ou contacts, les prestataires de services ou fournisseurs, partenaires commerciaux et/ou de candidats à un emploi ou à une collaboration (ci-après les "Personnes concernées").
Soucieux de la protection des Données personnelles, LËTZINVEST S.à.r.l s’engage à assurer le meilleur niveau de protection des données traitées en conformité avec la réglementation nationale et européenne en vigueur.
Le responsable du traitement est :
LËTZINVEST S.à.r.l
26-28 rue Edward Steichen
L-2540 Luxembourg-Kirchberg
Tél. : +352 27 11 27 02 9
Mail : info@letzinvestimmobiliere.lu
En naviguant sur un site internet, en utilisant une application ou bien en rentrant en contact avec la Société, les Personnes concernées sont amenées à transmettre des informations les concernant, dont certaines sont de nature à les identifier et constituent de ce fait des Données personnelles. Cela est notamment le cas de :
Les Données personnelles susceptibles d’être collectées et traitées à cette occasion sont les suivantes :
| Catégories de données | Exemples de données |
|---|---|
| Données d'identification | Identité : nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles |
| Pour les partenaires commerciaux: nom des dirigeants , postes oocupés, coordonnées professionnelles | |
| Pour les candidatures : lieux de travail, noms et coordonnées des précédents employeurs, emplois successifs occupés, projets gérés, ancienneté dans les différentes fonctions occupées, nature du contrat de travail, taux d’invalidité, reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, coordonnées d’un référent, détails de formations et qualifications (diplômes, certificats), stages, compétences linguistiques, certificats de scolarité et diplômes, si requis dans l’offre d’emploi, l’offre de collaboration ou requis lors de l’entretien, le résultat des tests / exercices pouvant être réalisés lors du processus de recrutement, informations accessoires (centres d’intérêts, notes manuscrites prises par l’évaluateur pendant l’entretien, lettre de motivation du candidat), profil de réseau social si le candidat rend son profil public, photographies si le candidat choisit de l’insérer dans son dossier de candidature et toutes autres données que le candidat décide de joindre spontanément à son dossier de candidature | |
| Données en rapport avec l’activité d’intermédiation dans le domaine immobilier | • Caractéristiques du projet et des biens immobiliers objet de la prise de contact, • Situation de famille, personnelle, matrimoniale et professionnelle (type d’activité ou d’emploi exercé, sous quel statut, nombre d’enfants ou de personnes de la famille susceptibles de résider ou séjourner dans le bien immobilier recherché). • Références du passeport / de carte d’identité • Données relatives à la situation financière et patrimoniale (revenus, épargne, charges courantes, emprunts bancaires contractés, patrimoine mobilier et immobilier). • Données de transaction (moyen de paiement, numéro de compte) |
| Données nécessaires à la réalisation d’actions de fidélisation, de prospection, d’étude, de sondages | Civilité, nom, prénom, sexe, date et lieu de naissance, profession, coordonnées professionnelles, coordonnées personnelles, situation familiale, situation matrimoniale, nombre et âge des enfants à charge, avis et opinions des Personnes concernées communiqués à la Société ou que les Personnes concernées publieraient sur un support digital de la Société (y compris sur les plateformes de réseaux sociaux). |
| Données relatives à la navigation sur le présent site internet | Date, heure de connexion et/ou de navigation, type de navigateur utilisé, langue du navigateur, adresse IP |
Les Données personnelles sont collectées à partir d’informations transmises :
Les finalités pour lesquelles la Société peut être amenés à traiter des Données personnelles ainsi que les bases juridiques autorisant à effectuer de tels traitements sont les suivantes :
| Finalité du traitement | Bases juridiques du traitement | Durée de conservation |
|---|---|---|
| Gestion des contrats, y compris des programmes de fidélité | ||
| Exécution des services commandés / service après-vente | Exécution du contrat | Durée de la relation contractuelle |
| Obligations comptables, fiscales etc… | Respect des obligations légales de conservation des données (par exemple : obligations imposées par la législation anti-blanchiment, par la réglementation fiscale ou encore la réglementation comptable) | 10 ans |
| Gestion des impayés | Exécution du contrat | 10 ans |
| Gestion pré-contentieux et contentieux | Intérêt légitime à établir la preuve d’un droit ou d’un contrat | 10 ans |
| Opérations de prospection | ||
| Par voie électronique (en vue de l’envoie de courriels, SMS, automate vocal etc.), par voie postale ou par téléphonie vocale | Consentement | 3 ans à compter du dernier contact |
| Pour des biens ou services analogues à ceux ayant précédemment été fournis au client | Intérêt légitime avec droit pour la personne concernée de s’y opposer préalablement et à tout moment | |
| Gestion d’une liste d’opposition | Intérêt légitime | Minimum 3 ans à compter de l’exercice du droit |
| Suivi / traçage de la navigation sur le site internet et applications | ||
| Intérêt légitime | 13 mois à compter de la navigation | |
| A des fins de publicité / de prospection | Consentement | 13 mois à partir du consentement |
| Candidatures | ||
| Gestion des candidatures | 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat non-recruté | |
Les Données personnelles recueillies sont traitées en interne par les personnes dûment habilitées dans la limite de leurs attributions respectives.
Il peut également arriver que les Données personnelles soient communiquées à des tiers, à savoir :
La communication de Données personnelles à des tiers se fera uniquement dans la mesure nécessaire et sous réserve de l’existence de garanties contractuelles propres à assurer la sécurité et la confidentialité des données transférées.
Le transfert de données personnelles peut se faire vers d’autres pays, lesquels peuvent appliquer des législations et exigences de protection des données différentes, y compris des lois sur la protection des données moins restrictives que celles en vigueur dans votre pays.
La Société opère tout transfert de Données personnelles vers d’autres pays sur la base :
En dehors des cas énoncés ci-dessus, la Société s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers aux données sans consentement préalable de la personne concernée, à moins d’y être contrainte en raison d’un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l’abus, exercice des droits de la défense, etc...).
Sécurité des données : la Société met en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les Données personnelle des personnes concernées contre la destruction, la perte et l’altération accidentelles ou illicites, la diffusion ou l’accès non autorisé(e) et toute autre forme de traitement illicite ou non autorisée conformément à la législation applicable.
Exactitude des données : la Société prend toutes les mesures raisonnables afin de garantir que :
Minimisation du traitement des données : la Société prend toutes les mesures raisonnables en vue d’assurer que les Données personnelles des Personnes concernées se limitent aux informations raisonnablement exigibles au regard des finalités poursuivies.
Conservation des données : la Société prend toutes les mesures raisonnables en vue d’assurer que les Données personnelles des personnes concernées ne soient traitées que pendant la durée minimale nécessaire au regard des finalités poursuivies. Les critères de détermination de la durée pendant laquelle la Société conserve les données personnelles des Personnes concernées sont les suivants :
Une fois expirée la période de conservation des données personnelles, la Société pourra, au choix :
Sous réserve de la législation applicable, et moyennant la production d’un justificatif d’identité valide, les personnes concernées par un traitement de leurs données disposent de la faculté d’exercer certains droits, à savoir :
Sous réserve de la législation applicable, les personnes concernées peuvent également disposer des droits supplémentaires suivants s’agissant du traitement de leurs données personnelles :
Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de leurs données, les personnes concernées peuvent contacter info@letzinvestimmobiliere.lu
Pour toute information sur la protection des données personnelle, les personnes concernées peuvent également consulter le site de la Commission Nationale de Protection des Données http://www.cnpd.lu.
La politique de protection des données appliquée par la Société peut être amenée à évoluer, au gré notamment des changements réglementaires, jurisprudentiels ou techniques. La date de dernière mise à jour de la politique de protection des données appliquée est indiquée au bas du présent document. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à cette politique.
